Tuyển Dụng - Trợ Lý Tổng Giám Đốc Kiêm Hành Chính

QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG 

  • Thu nhập bao gồm: 9-15 triệu + phụ cấp
  • Được tham gia đóng các loại bảo hiểm theo Luật định.
  • Được xét tăng lương hàng năm theo kết quả công việc.
  • Các chế độ khác: Theo quy định của Luật Lao độn
  • Lộ trình thăng tiến rõ ràng với những cơ hội nghề nghiệp hấp dẫn.
  • Được tư vấn khám bệnh miễn phí.

 

MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Hành chính:

  • Công tác văn thư – lưu trữ.
  • Trang bị các thiết bị văn phòng cho các phòng. Đáp ứng những nhu cầu phát sinh, thay mới trang thiết bị hư hỏng hằng ngày; đồng thời tiến hành sữa chữa nhỏ các trang thiết bị tại các phòng. Lập bản đề xuất lên trên BGĐ nếu không thể tự giải quyết được.
  • Đôn đốc các bộ phận có liên quan thực hiện việc kiểm định, gia hạn, làm mới các giấy tờ trên đúng hạn.
  • Lập kế hoạch chi trả các chi phí phát sinh và cố định (điện, nước…) trình lên Ban Giám Đốc và gửi cho phòng Kế toán, tiến hành nhận tiền từng phần để thanh toán.
  • Kiểm soát việc sử dụng văn trang thiết bị, phương tiện làm việc.
  • Bảo quản các loại trang thiết bị trong văn phòng.
  • Quản lý VPP hàng tháng.
  • Đề nghị thanh toán các khoản thu chi.
  • Chuẩn bị phòng họp.
  • Các yêu cầu khác theo sự phân công của TP.HCNS.

 

Trợ lý Tổng Giám đốc:

  • Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong các công việc hành chính hàng ngày. Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, chuẩn bị công tác, tiếp đối tác, tổ chức các cuộc họp và tổng hợp nội dung các cuộc họp để phục vụ việc quản lý điều hành.
  • Tiếp nhận, lưu trữ, phân loại, sắp xếp và xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên Tổng Giám đốc.
  • Xử lý hồ sơ, soạn thảo văn bản, hợp đồng;
  • Kết nối, theo dõi, thông báo lịch làm việc của Tổng Giám đốc với các dự án, bộ phận, đối tác.
  • Thực hiện các công việc hỗ trợ Tổng Giám đốc, giám sát, quản lý theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.
  • Các công việc khác theo sự phân công của Tổng Giám đốc.

 

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

  • Có kinh nghiệm công tác 1-2 năm ở vị trí Hành chính hoặc Trợ lý Tổng Giám đốc.
  • Nữ tuổi từ 25-30, ngoại hình ưa nhìn, giọng nói dễ nghe, không nói ngọng, nói lắp, giao tiếp cởi mở, tự tin.
  • Tốt nghiệp các ngành Quản trị Kinh Doanh, Nhân Sự, Luật Doanh Nghiệp, Kinh Tế.
  • Biết tiếng Anh là một lợi thế.
  • Ý thức tự giác, nhanh nhẹn và trung thực.
  • Khả năng làm việc độc lập, chịu được áp lực cao, có thể đi công tác.
 

Thông tin liên hệ

  • Email: hr.dept@phogiac.vn (vui lòng gửi CV về email này).
  • Người liên hệ: Mr. Viên.
  • Số điện thoại liên hệ: 0789 86 19 19.
  • Văn phòng đại diện: 541/28 Sư Vạn Hạnh, P.13, Q.10, HCM.
  • Trụ sở: 595 Sư Vạn Hạnh, P.13, Q.10, HCM.
  • Thời gian làm việc: 
    • Thứ 2 đến Thứ 6: từ 7giờ 30 đến 17 giờ (nghỉ trưa từ 12 giờ đến 13 giờ 30)
    • Thứ 7: từ 7giờ 30 đến 12 giờ.

Liên hệ

Bài viết mới nhất

TUYỂN DỤNG CONTENT MARKETING

TUYỂN DỤNG CONTENT MARKETING

QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNGThu nhập từ từ 8 - 10 triệu.Được tham gia đóng BHXH & Y tế theo Luật định.Được...

Tuyển Dụng - Nhân Viên Kế Toán Tài Chính

Tuyển Dụng - Nhân Viên Kế Toán Tài Chính

QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNGCó cơ hội làm việc tại môi trường Start-up. Mức lương: Thương lượng (10 – 15 triệu).Chính sách...

Tuyển Dụng - Nhân Viên Nghiên Cứu Thị Trường

Tuyển Dụng - Nhân Viên Nghiên Cứu Thị Trường

QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNGCó cơ hội làm việc tại môi trường Start-up.Mức lương: 08 – 15 triệu + Thưởng.Chính sách...

Tuyển Dụng - Trưởng Phòng Kinh Doanh

Tuyển Dụng - Trưởng Phòng Kinh Doanh

QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNGLCB (Thỏa thuận) + Phụ cấp + % Hoa hồng.Được tư vấn khám bệnh miễn phí.Thưởng tết...